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Archivo Histórico Salesiano Argentina Sur Archivo
Histórico Salesiano Argentina Norte Universidad Salesiana
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REVISTA DE ARCHIVOS, FUENTES Y DOCUMENTACIÓN HISTÓRICA DE LOS
SALESIANOS EN ARGENTINA
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Disponible en: https://revistas.unisal.edu.ar/index.php/chronica Correo electrónico: chronica@donbosco.org.ar
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Chronica, Vol. 1, Núm. 1, enero-diciembre 2022, ISSN 2953-3376, pp. 56-79
Esta obra se
publica bajo licencia Creative Commons 4.0 Internacional. (Atribución - No Comercial
- Compartir Igual)
Descripción del Archivo Histórico
Salesiano de Argentina Sur. Sede Bahía Blanca, según
ISDIAH
Description
of the Salesian Historical Archive of South Argentina. Bahía Blanca Headquarters, according to ISDIAH
Pamela Alarcón
Archivo Histórico
Salesiano de Argentina
Sur (AR-AHS ARS) Sede Bahía Blanca, Argentina
palarcon@donbosco.org.ar
Profesora
y Licenciada en Historia (UNS). Experta en archivística y gestión documental
(UFASTA). Actualmente se encuentra
cursando la diplomatura en archivística y gestión documental dictada por la UNTREF y el AGN. Miembro de Associazione
Cultori di Storia Salesiana Mundial y Argentina (ACSSA y ACSSA-A). Docente de Salesianidad por el CSRFP de Quito. Coordinadora del Archivo Salesiano de Argentina Sur, sede Bahía Blanca. Profesora titular para 2do y 4to año de la
carrera de profesorado de Educación Primaria
en el Instituto Superior Juan XXIII. Actualmente participa del Proyecto
de Investigación sobre pueblos originarios, PGI del Departamento de Humanidades de la UNS. Ha
participado del proyecto de extensión “Los pueblos originarios,
registros del pasado que operan en el presente”
con la Universidad Nacional del Sur durante 2017 y 2018. Ha realizado varios trabajos publicados
entre los que se destacan Jesucristo, una
biografía histórica para Ed. Taurus, Memorias
de la Candelaria en coautoría, capítulos de libros
y publicaciones en revistas científicas.
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Resumen
En este artículo se presenta una descripción
del Archivo Histórico Salesiano de Argentina Sur,
sede Bahía Blanca,
siguiendo la norma
internacional para describir instituciones que custodian fondos de archivo: ISDIAH publicadas por el Consejo
Internacional de Archivos en Londres, en 20081.
Las normas ISDIAH son los
parámetros actuales para describir un archivo, de este modo están descritos todos los archivos normalizados del mundo
con la intención de orientar al investigador
en cada una de sus búsquedas.
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Palabras clave
Archivo Salesianos Patagonia Descripción
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Abstract
This article presents a description of the Salesian Historical Archive of South Argentina, Bahía Blanca headquarters, following the international standard to describe institutions that guard
archive funds: ISDIAH
published by the
International Council of Archives in London,
in 2008.
The ISDIAH
standards are the current parameters to describe an archive, in this way all the standardized archives of the
world are described with the
intention of guiding the researcher in each one of their searches.
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Keywords
Archive Salesians Patagonia Description
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Recibido: 04/11/2021 - Aceptado: 30/11/2021
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Descripción del Archivo Histórico Salesiano de Argentina Sur.
Sede Bahía Blanca,
según ISDIAH
Palabras preliminares
Estas palabras preliminares ofician de
introducción a la lectura de la Descripción del Archivo Histórico Salesiano de Argentina Sur (AR-AHS ARS/ BB)
realizado bajo las normas internacionales actuales,
ISDIAH.
1 Consejo Internacional de Archivos
(2008). ISDIAH, Norma internacional para describir instituciones que custodian fondos de archivo. Primera
Edición. Londres, Reino Unido. Disponible en la web del ICA www.ica.org.
Sobre el orden
del Archivo
Los archivos responden a las
instituciones que los custodian y respetan el orden que le dieron sus productores: el de sus
oficinas de gestión. Por lo tanto, no se ordenan solamente en forma cronológica sino en función del
organigrama institucional. De este modo, es necesario que el investigador conozca el organigrama de la institución
productora que está representado en
el cuadro de clasificación (al que denominamos titulario). Según ISDIAH:
“Normalmente los cuadros o criterios
de clasificación están orientados a representar la estructura del Estado, la sucesión de los regímenes políticos y/o
la topología de los documentos de archivo y/o sus productores (gubernamentales, privados, empresariales, etc.).”
También es necesario conocer
los registros de autoridad que brindan información sobre los
productores de los documentos custodiados por una institución archivística
determinada y también pueden ser utilizados como puntos de acceso complementarios. Es decir, cada archivo
tiene una breve descripción sobre
cada persona, organismo u oficina que ha producido los documentos, su fecha de existencia, función, actividades
principales, etc.
Estos recursos archivísticos han sido
producidos en forma parcial por nuestro archivo pero aún permanecen en constante revisión y enriquecimiento y se
encuentran en nuestro Manual de Procedimientos.
Sobre el Archivo
y su función social
Los fondos del AR-AHS ARS / BB están a disposición de los investigadores científicos y
divulgadores basados en el conocimiento científico de la historia salesiana y
patagónica. Si bien el archivo
es de una institución religiosa y privada,
los registros son de y sobre las personas
y organismos que pertenecen a la institución. Las fuentes también revelan su
contexto: la vida de los pueblos originarios y los primeros militares e inmigrantes que llegaron.
Nuestra institución tiene la responsabilidad de contar esta parte de la historia
en que los protagonistas
eran pocos: salesianos, militares, originarios y unos pocos inmigrantes. Los primeros años de los salesianos en la
Patagonia coinciden con el período más sangriento de la historia de este territorio: la conquista del mal llamado
“desierto”. El estudio
científico de este período
aún tiene muchos aspectos por estudiar y ese estudio debe incidir en el
análisis de la realidad
actual de los pueblos
originarios y en las decisiones políticas que se tomen sobre temas como la tierra, la educación,
el trabajo, el respeto de su
lengua y su cultura.
1 ÁREA DE IDENTIFICACIÓN
1.1 Identificador: Archivo
Histórico Salesiano. Salesianos de Argentina Sur.
1.2 Forma(s) autorizada(s) del
nombre: Archivo Histórico Salesiano de Argentina Sur. Sede Bahía Blanca.
1.3 Forma(s) paralela(s) del
nombre: AHS ARS / BB. Esta sigla se usa en la signatura del Archivo.
1.4 Otra(s) forma(s) del nombre:
Desde su fundación (1956) hasta 2014 el archivo se llamó “Archivo Histórico de las Misiones Salesianas de la Patagonia”.
En 2014 pasó a llamarse “Archivo Salesiano
Patagónico” y en 2016 tomó el nombre actual cuando
se unificó en un sólo archivo
con dos sedes con el entonces llamado “Archivo Central Salesiano”, que
actualmente toma el nombre de “Archivo
Histórico Salesiano de Argentina
Sur. Sede CABA”.
1.5 Tipo de institución que
conserva los fondos de archivo: Instituto de Vida Consagrada Ceferino Namuncurá. Institución Religiosa, parte de la Congregación Salesiana
mundial. También llamada Inspectoría Salesiana
de Argentina Sur.
2 ÁREA DE CONTACTO
2.1
Localización y dirección(es): Vieytes
150. (B8000AED) Bahía
Blanca. Provincia de Buenos Aires, Argentina. https://donboscosur.org/archivo-historico-salesiano/
2.2
Teléfono, fax, correo
electrónico: +54 0291 4533906. archivobahia@donbosco.org.ar
2.3
Personas de contacto:
Directora: Pamela Alarcón. palarcon@donbosco.org.ar
Encargado de Procesos
Técnicos y Atención
de investigadores: Juan Ignacio Nápoli.
jnapoli@donbosco.org.ar
3 ÁREA DE DESCRIPCIÓN
3.1
Historia de la institución que custodia los fondos de archivo:
La Institución Salesiana fue fundada en
1859 en el Piamonte italiano, por Don Bosco,
quien luego fuera declarado santo. Tomó el nombre de “Pía Sociedad de
San Francisco de Sales”. De allí,
proviene el nombre “Salesianos”. Don Bosco envió a sus misioneros: clérigos, seminaristas, sacerdotes y laicos
consagrados (llamados coadjutores) a la Argentina con la intención de evangelizar la Patagonia. Llegaron a Buenos Aires
en 1875, en una expedición comandada por Juan Cagliero, quien luego fuera Cardenal.
Los primeros años fundaron: “casas
madre” pequeños ranchos
que eran capilla,
escuela y casas y “misiones
volantes”, con las que recorrían los parajes de La Pampa y la Patagonia. Luego, fundaron internados para niños
pupilos, escuelas elementales y agrícolas, capillas, bandas de música, observatorios meteorológicos, hospitales,
imprentas y talleres para formar en artes y oficios, entre otras iniciativas.
El presbítero Juan Cagliero le comunicó
al Arzobispo de Buenos Aires que la Santa Sede le había pedido
hacerse responsable del Vicariato Apostólico con sede en Viedma y dejar
encargado a Mons. Fagnano de la Prefectura Apostólica con sede en Punta Arenas, en tiempos
en
que la región salesiana unificaba
el extremo sur entre ambos
países.
Desde 1875 hasta la actualidad, la
institución salesiana no ha parado de producir
documentos afines a su obra: cartas, crónicas,
memorias, relaciones, registros, diarios, fotografías,
etc. Exactamente, esa fue la clasificación aplicada por el mismo Pbro. Dr.
Pascual Paesa, cuando en 1956 y siguiendo el pedido del Pbro. Rector
Mayor Renato Ziggiotti, recorrió las
presencias salesianas de la Patagonia para recolectar los documentos producidos
hasta entonces y reunirlos en Bahía
Blanca. Así, se fundó el Archivo Histórico de las Misiones Salesianas de la Patagonia, su primer
nombre. Él mismo organizó y dirigió el archivo hasta 1978, año de su fallecimiento, y luego fue dirigido por el Pbro. Lic. Valentín
Rebok hasta 2012.
Desde entonces, la Lic. Pamela Alarcón se hizo cargo
del mismo.
Desde 2010, la institución salesiana
sufrió un proceso de unificación de distintas
jurisdicciones por el cual tres provincias salesianas ubicadas en la
parte sur de la Argentina pasaron a
formar parte de la misma inspectoría, denominada “Argentina Sur” (ARS). Las antiguas jurisdicciones pasaron a ser una sola: “Nuestra
Señora de Luján”
(ex ALP), con cabeza
de sede en La Plata y un territorio
que abarcaba el centro y norte de la provincia de Buenos Aires y la provincia de La Pampa; “San Francisco de Sales” (ex
ABA), con cabeza de sede en la
Ciudad de Buenos Aires y un territorio que abarcaba la Ciudad de Buenos Aires,
las provincias de Santa Cruz, Tierra del Fuego, Antártida
e Islas del Atlántico Sur y “San Francisco
Javier” (ex ABB), con cabeza de sede en Bahía Blanca y
un territorio que abarcaba el sur de la
Provincia de Buenos Aires, Río
Negro, Neuquén y Chubut. Esta unificación administrativa hizo que los archivos históricos también se unificaran de la
siguiente manera: los fondos documentales de la ex ALP y de la ex ABA se transfirieron a la sede CABA del AR-AHS ARS mientras que los fondos
documentales de la ex ABB, que ya contenían los fondos documentales del Vicariato y Prefectura
Apostólica, se mantuvieron en lo que actualmente es la sede Bahía Blanca del
Archivo Histórico Salesiano de Argentina Sur.
3.2
Contexto cultural
y geográfico:
Los salesianos llegaron a Buenos Aires
en 1875 y desde ese momento entraron en conversaciones con el Arzobispo de Buenos Aires y tomaron
los cargos ofrecidos por el mismo para
establecerse en La Pampa y en la Patagonia. Desde ese momento, se producen
cartas, diarios personales,
registros, etc. A medida que se van asentando y se complejiza el sistema administrativo y de gobierno, serán las propias
instituciones las que produzcan los documentos. Los fondos documentales existentes responden a las presencias salesianas locales en el territorio de la Pampa y en la
Patagonia y en las jurisdicciones de gobierno y administrativas del mismo.
Es decir:
●
Vicariato
Apostólico “San Francisco Javier” con sede en Viedma desde 1883 hasta enero de 1912. Abarca el territorio de La Pampa y la
Patagonia.
●
Prefectura
Apostólica con sede en Punta Arenas desde 1883 hasta 1917. Sur de Chile, Islas Malvinas y del Atlántico Sur,
Ushuaia, Río Grande, y el sur de lo que después sería la provincia de Santa Cruz.
●
Inspectoría
Salesiana de la Patagonia Septentrional desde 1912 hasta 31 de enero de 2010. Desde 1917 hasta 1928, la Inspectoría incluyó a Santa Cruz, Tierra del Fuego e Islas del
Atlántico Sur. Y hasta 1957, fecha
en que se fundó la inspectoría de La Plata, añadió también las presencias
salesianas en La Pampa.
3.3
Atribuciones/Fuentes legales:
El Archivo se rige por los “Elementos
Jurídicos para el gobierno administrativo de la Congregación”. Casa Generale
Opere Don Bosco, Roma, 2010. En base a ese texto también
se realizó el “Manual de Procedimientos”, que rige todas las actividades y trabajos desarrollados. Actualmente está
vigente la versión 2, que comprende el período 2019-2020.
3.4
Estructura administrativa:
Ambas sedes del Archivo Histórico
Salesiano de Argentina Sur están coordinadas por el Pbro. Lic. Alejandro León Luccioni
y dependen directa y administrativamente del Inspector y su
Consejo Inspectorial.
A nivel internacional participamos del
ACSSA (Associazione de Cultores de Historia Salesiana) y en el ámbito nacional, del ACSSA-A (Asociación de Cultores de Historia Salesiana
Argentina).
3.5
Gestión de documentos y política de ingresos:
El Archivo recibe y alienta
las transferencias de los documentos de los fondos producidos por las casas, personas salesianas, grupos de la familia salesiana y particulares que cuenten
con información afín a la institución y también del contexto que se considere relevante. El
material bibliográfico utilizado por los mismos productores que es transferido,
es integrado a la Biblioteca
Histórica anexa al Archivo. Los plazos de transferencia de los distintos tipos documentales están regidos por la tabla
de retención documental presente en el Capítulo 11 del Manual de Procedimientos.
El material transferido que llega al
Archivo es depositado en el Archivo Intermedio
(Depósito 1 en el plano),
a la espera de ser
transferido al Archivo Histórico.
3.6
Edificio(s)
El edificio fue construido entre 1961 y
1964 por el Arquitecto Pasqualetti, dedicado
específicamente al archivo histórico y como sede Inspectorial. Cuenta
con 15 salas; cada una de ellas toma el nombre del material que alberga.
Está
planeada una reforma
edilicia que integre
todo el material en dos depósitos con las
medidas recomendadas para su
conservación.
Ofrecemos el
plano hecho a escala.
3.7 Fondos y otras colecciones
custodiadas: se custodian las siguientes secciones dentro del gran fondo de la Institución Salesiana:
Don Bosco: (1 caja), Sociedad Salesiana, Inspectoría, Personas (300 cajas), Casas Salesianas (400 cajas), Pastoral
Juvenil, Comunicación Social, Familia
Salesiana y otros fondos especiales. También contamos con un acervo de 20.000 fotografías en distintos soportes
clasificadas del mismo modo que los documentos y más de 500 mapas clasificados por escala (Mundo, América,
Territorio de ARS y Casas Salesianas).
Las secciones del fondo del Archivo Histórico
Salesiano de Argentina
Sur en ambas sedes se ordenan por el siguiente cuadro de clasificación:
|
Secciones
|
Subsecciones
|
Cajas
|
C2 y
D3
|
Dig4
|
Estado y observaciones
|
|
1. Don Bosco
|
|
1
|
X
|
X
|
|
|
2. Sociedad
Salesiana
|
|
|
|
|
|
|
3. Animación y
Gobierno Inspectorial
|
|
|
|
|
|
|
4. Personas
|
Ceferino
Namuncurá
|
20
|
X
|
X
|
El epistolario (4.3.)
se encuentra digitalizado
|
|
Artémides Zatti
|
9
|
X
|
X
|
El epistolario (4.3) y las fotografías (F.4.Zatti)
se encuentra digitalizado y transcrito
|
|
|
Salesianos
|
300
|
|
|
Ordenados
alfabéticamente.
4.1. Documentos personales (certificados 4.1.1.
civiles, 4.1.2. religiosos y 4.1.3. de la congregación)
4.2. Escritos (diarios personales, artículos de periódicos sobre
su persona, entre otros)
4.3.
Epistolario.
|
|
5. Comunidades
y
Obras5: se encuentran
los siguientes tipos documentales (escritos o audiovisuales): documentos fundacionales o
históricos, crónicas, informes, actas, visitas
del Inspector y extraordinarias, datos
estadísticos, correspondencia, documentos de administración (libros contables, Diario y Mayor), Títulos de propiedad, Documentos Contables (Pagos- Facturas), Estatutos - Reglamentos, Publicaciones, Planos,
etc.
Se dividen
en las siguientes secciones: Casa salesiana,
Educación Formal, Inicial, Primario, Secundario, Formación Profesional, Terciario- Universitario, Iglesia, Parroquia/Templ o, Capillas, Misiones, Grupos
y Asociaciones, etc.
Hay
casas abiertas (que continúan enviando material y
casas cerradas, que no producen más documentación).
|
Avellaneda6
|
0
|
|
|
|
|
B Bca Casa
Emaús
|
0
|
|
|
|
|
B Bca. Casa Zatti
|
2
|
X
|
|
|
|
B Bca. Don
Bosco
|
88
|
X
|
|
|
|
B Bca. La Piedad
|
34
|
X
|
|
|
|
Bariloche Col
DB
|
1
|
X
|
|
|
|
Bariloche
Inmaculada Concepción
|
|
|
|
|
|
Bariloche
Cagliero
|
9
|
X
|
|
|
|
Bernal
|
0
|
|
|
Tiene un Archivo Local
actualmente
transferido a AHS ARS / CABA
|
|
BUE Casa Zatti
San
Isidro
|
0
|
|
|
|
|
BUE DB
Congreso Ceferino
|
0
|
|
|
|
|
BUE León XIII
|
0
|
|
|
|
|
BUE Pío IX
|
0
|
|
|
|
|
BUE Remedios
|
0
|
|
|
|
|
BUE San
Antonio
|
0
|
|
|
|
|
BUE San Fco de
Sales
|
0
|
|
|
|
|
BUE San Juan
Evangelista
|
0
|
|
|
Tiene un Archivo y Museo Local.
Crónicas en
proceso de digitalización.
|
|
BUE San Pedro
|
0
|
|
|
|
|
Caleta Olivia
|
0
|
|
|
|
|
Carmen de
Patagones
|
9
|
X
|
|
|
|
Chos Malal
|
6
|
X
|
|
|
|
Cipolletti
|
3
|
X
|
|
|
|
CR Deán Funes
|
12
|
X
|
|
Tiene un Archivo local
|
|
Comodoro
Domingo Savio
|
6
|
X
|
|
|
|
Del Valle
|
0
|
|
|
|
|
DB- Esperanza
Grande
|
0
|
|
|
|
|
Esquel
|
5
|
X
|
|
|
|
Fortín Mercedes
|
38
|
X
|
|
Tiene un Museo local
|
|
General Acha
|
1
|
X
|
|
Tiene un Archivo local
|
|
General Pico
|
0
|
|
|
|
|
General Roca
|
7
|
X
|
|
|
|
Isidro Casanova
|
0
|
|
|
|
|
Juan Seg Fdez.
San
Isidro
|
0
|
|
|
|
|
Junín de los
Andes
|
19
|
X
|
|
|
|
La Plata –
Ensenada
|
0
|
|
|
|
|
La Plata -
Sagrado Corazón
|
0
|
|
|
|
|
La Plata - San
Miguel
|
0
|
|
|
|
|
Luis Beltrán
|
12
|
X
|
|
|
|
Mar del Plata
|
0
|
|
|
|
|
Nqn Don Bosco
|
15
|
X
|
|
|
|
Nqn SJO
|
0
|
|
|
|
|
VR ORESPA
|
|
|
|
Tiene un Museo y Archivo local
|
|
Puerto Deseado
|
1
|
|
|
Tiene un Museo
|
|
Ramos Mejía
|
0
|
|
|
|
|
Rawson
|
11
|
X
|
|
Tiene un Museo y Archivo local
|
|
Río Gallegos
|
1
|
X
|
|
|
|
RG Colegio DB
|
0
|
|
|
Tiene un Archivo local
|
|
RG La
Candelaria
|
2
|
X
|
|
Tiene
un Museo y Archivo local
|
|
San Justo
|
0
|
|
|
|
|
Santa Isabel
|
0
|
|
|
|
|
Santa Rosa
|
0
|
|
|
|
|
Tandil Arana
|
0
|
|
|
|
|
Trelew Muzio
|
17
|
X
|
|
|
|
Uribelarrea
|
0
|
|
|
|
|
Ushuaia
|
1
|
|
|
|
|
Victorica
|
0
|
|
|
|
|
Viedma
|
60
|
X
|
|
Tiene un Museo local
|
|
VR Ntra. Sra.
Del
Rosario
|
7
|
X
|
|
|
|
Zapala
|
2
|
X
|
|
|
|
Zárate
|
0
|
|
|
|
|
Allen
|
1
|
X
|
|
|
|
Guatraché
|
5
|
X
|
|
|
|
Guardia Mitre
RN
|
3
|
X
|
|
|
|
Puerto Madryn
|
3
|
X
|
|
|
|
Stroeder
|
6
|
X
|
|
|
|
Islas Malvinas.
Puerto Stanley
|
0
|
|
|
(Ver
en 10.3. Prefectura)
|
|
Porvenir
|
1
|
|
|
|
|
Conesa Sur
|
2
|
|
|
|
|
Bahía Harris
|
|
|
|
|
|
Isla Dawson. San
Rafael
|
1
|
|
|
|
|
Puerto Santa
Cruz
|
1
|
|
|
|
|
Nqn. Ntra Sra. de
los
Dolores
|
7
|
X
|
|
|
|
San Antonio
Oeste
|
1
|
|
|
|
|
Puerto San Julián
|
1
|
|
|
|
|
Centenario
|
1
|
X
|
|
|
|
Bariloche Col
DB
|
1
|
X
|
|
|
|
Bariloche.
Cardenal Cagliero
|
9
|
X
|
|
|
|
CR. Universidad
SJB
|
2
|
X
|
|
|
|
Bahía Blanca.
Juan XXIII
|
6
|
X
|
|
|
|
Stefenelli
|
5
|
X
|
|
|
|
San Martín de los
Andes
|
3
|
X
|
|
|
|
25 de Mayo
|
1
|
|
|
|
|
Teologado Villa
Devoto
|
3
|
|
|
|
|
CR. Hoy
Catedral SJB
|
|
|
|
|
|
Universidad
Salesiana
|
|
|
|
|
|
6. Pastoral
Juvenil
|
|
|
|
|
|
|
7. Formación
|
|
|
|
|
|
|
8. Comunicación
Social
|
|
|
|
|
|
|
9. Familia Salesiana
|
Consulta a la FS
|
|
|
|
|
|
HMA
|
4
|
|
|
|
|
VDB
|
|
|
|
|
|
CDB
|
|
|
|
|
|
SSCC
|
15
|
|
|
|
|
EXALUMNOS
|
6
|
X
|
|
|
|
10. Fondos especiales
|
10.4.1. Iglesia
Mater
|
0
|
|
|
|
|
10.4.2. Prefectura
Apostólica
|
2
|
X
|
X
|
|
|
10.4.3. Vicariato
Apostólico
|
6
|
X
|
|
|
|
10.4.4.
Prehistoria Salesiana
|
1
|
X
|
X
|
|
2 C: Documentación
que ya ha sido clasificada.
3 D: Documentación
que ya ha sido descrita.
4 Dig.: Documentación
que ha sido digitalizada.
5 Cada
subsección corresponde a un lugar donde existe presencia salesiana; a esto lo
llamamos “Obras o Casas”. Secciones: cada obra está integrada por diferentes
dependencias: parroquias, oratorios, colegios primario y/o secundario,
pupilajes, hospitales, etc. Series documentales: la mayor parte del material
documental se encuentra seriado. Las principales series existentes son: crónicas,
correspondencia institucional, estadísticas, planos, etc.
6 Hay casas que
no tienen cajas con documentación en nuestra sede y eso se debe a que las sedes
de Bahía Blanca y CABA han dividido el territorio de ARS basándose en las
jurisdicciones históricas. Es decir, todas las casas salesianas que tienen documentación
en esta sede es porque en algún momento han sido parte de la ex inspectoría ABB.
3.8 Instrumentos de descripción, guías y publicaciones
Actualmente se están describiendo las distintas secciones
de documentos escritos
y fotográficos según las normas ISAD g, al nivel de las unidades documentales.
Se han publicado los catálogos de 2017 en https://donboscosur.org/inicio/organizacion/archivo-historico-salesiano/
4 ÁREA DE ACCESO
4.1
Horarios de apertura: miércoles y viernes
de 8 a 13.
4.2 Condiciones y requisitos para el uso y el
acceso
Son admitidos al Archivo en las dos
sedes los miembros de la familia salesiana y los investigadores calificados provenientes de institutos de estudios
superiores que tengan interés en realizar búsquedas de carácter científico y acrediten
una preparación adecuada.
Se puede consultar la información clasificada y descrita
con excepción de 4.2.1 (escritos personales); 4.3 (correspondencia personal) y 5.4
(correspondencia del director) que debe esperar
los 70 años desde el fallecimiento de su productor, según está regulado por el
derecho canónico.
Para
acceder al Archivo,
el investigador interesado debe dirigir su solicitud al archivista
de cada sede y completar el
formulario en el que se solicitan sus datos personales (nombre, nacionalidad, dirección, título y
profesión), el proyecto y los motivos de la investigación. Se sugiere
que antes de la consulta
accedan a los catálogos, los revisen y registren qué documentación es de
su interés examinar.
Se solicita a cada investigador que una
vez realizada su publicación envíe al archivo
una copia en papel o digital
para ingresarla a nuestra
biblioteca.
Visitas guiadas: el Archivo
ofrece la posibilidad de realizar visitas
pedagógicas, especialmente
para grupos de estudio: niños de educación primaria y secundaria, terciarios y cursos de adultos mayores, para dar a
conocer sus instalaciones, funciones y servicio. Deben solicitarse con anterioridad, completando el siguiente
formulario https://sitiossalesianosar.wixsite.com/ahs-ars/vg-formulario y respondiendo el Archivo con
indicación de día y hora. Se recomienda que no exceda las veinte personas.
4.3 Accesibilidad
Se ingresa al Archivo por la portería del Colegio Don Bosco, en Vieytes 150. Su ubicación es céntrica, a dos
cuadras de la plaza central.
Se adjunta el mapa.
La sala de consulta se encuentra en el
segundo piso por escalera (no hay ascensor), de modo que las personas que necesiten acceder a la consulta podrán
instalarse en la planta baja. Allí se les
acercará el material seleccionado por el catálogo.
5 ÁREA DE SERVICIOS
5.1
Servicios de ayuda a la investigación:
Servicios específicos de búsqueda: el
Archivo ofrece a los investigadores y familia
salesiana un servicio
de orientación y búsqueda de información sobre
los fondos que custodia. Aquellos interesados podrán contactarse
por correo electrónico explicando de manera clara y concisa cuál es su interés.
El personal técnico
realizará las búsquedas
a través de los Instrumentos de Descripción del Archivo y
se remitirá la respuesta por el mismo medio por el que se recibió la consulta. También, tras el pedido del
investigador, se corrigen los trabajos escritos
que han enviado, y no para evaluar su contenido sino sobre el uso de las
fuentes y su forma de ser
citada.
5.2 Servicios de reproducción
El Archivo permite a los investigadores
que fotografíen sin flash los documentos que
no están encuadernados. Además, se solicita que envíen una copia para
que forme parte del acervo documental digitalizado. No se permiten las fotocopias.
Los documentos reproducidos que se
deseen publicar en trabajos de investigación
requieren la firma de un Convenio previo con el Coordinador General
de Archivos y Patrimonio.
Este requisito es necesario siempre que se quieran difundir copias completas de documentos del Archivo, ya sean escritos
completos, fotografías, filmaciones, ediciones comerciales o cualquier otra difusión pública.
5.3 Espacios públicos
El Archivo colabora
con otras instituciones de la familia salesiana
(nacionales y extranjeras) en la celebración de actos culturales,
cursos y conmemoraciones aportando datos e investigaciones sobre temas puntuales. El Archivo cuenta
con acceso a internet gratuito
en la Sala de Consultas. También se realizaron
muestras de fotografías en centros culturales y bibliotecas públicas
que solicitaron su respectiva colaboración.
6 ÁREA DE CONTROL
6.1 Identificador de la descripción
AR AHS ARS / BB. Archivo
Histórico Salesiano de Argentina Sur. Sede Bahía Blanca.
6.2 Identificador de la institución
AR AHS ARS. Archivo
Histórico Salesiano de Argentina Sur.
6.3
Reglas y/o convenciones
Descripción realizada conforme a la
norma ISDIAH (norma internacional para la descripción de instituciones que custodian fondos de archivo) ISO 8601
España. Subdirección General de los Archivos Estatales Nota: Para el
Archivo Histórico Salesiano de Argentina Sur.
6.4
Estado de elaboración
Descripción preliminar. Argentina. Archivo Histórico
Salesiano de Argentina
Sur.
6.5
Nivel de detalle
Descripción Completa. Argentina. Archivo
Histórico Salesiano de Argentina Sur. Sede Bahía Blanca.
6.6
Fechas de creación, revisión o eliminación
2020-04-12 [ISO 8601] Fecha de creación de la descripción Argentina. Nota: para la institución Archivo Histórico
Salesiano de Argentina Sur.
6.7 Lengua(s) y escritura(s)
Español: spa [ISO 639-2] Nota: para la institución Archivo Histórico Salesiano
de Argentina Sur
6.8 Fuentes
https://donboscosur.org/inicio/organizacion/archivo-historico-salesiano/
Manual
de procedimientos del Archivo Histórico
Salesiano de Argentina Sur. Versión 2. 2019- 2020 Inédito. Nota: para la institución Archivo Histórico Salesiano de Argentina Sur
6.9 Notas de mantenimiento
Responsable: Pamela Alarcón. Directora
del Archivo Histórico Salesiano de Argentina Sur. Sede Bahía Blanca.
Nota: para la institución Archivo Histórico Salesiano de Argentina Sur.
Referencias bibliográficas
1.Consejo Internacional de Archivos (2008). ISDIAH, Norma internacional para describir instituciones que custodian
fondos de archivo. Primera Edición. Londres,
Reino Unido. Disponible en la página web del ICA www.ica.org.
2.Casa Generale
Opere Don Bosco (2010), Elementos Jurídicos y praxis administrativa de la Congregación Salesiana. Roma, Italia.
3.Archivo Histórico
Salesiano de Argentina
Sur. Sede Bahía Blanca (2019),
Manual de Procedimientos. Versión 2.
4.Página web de la Inspectoría Salesiana Ceferino Namuncurá
que corresponde a los Salesianos de Argentina Sur: https://donboscosur.org/inicio/organizacion/archivo-historico-salesiano/